Vraag van AAE: Hoe kan AAE nieuwe medewerkers beter ondersteunen in hun eerste periode binnen de organisatie?
In deze challenge kregen studenten de opdracht om te onderzoeken wat AAE kan doen om het onboardingsproces te verbeteren en dit te vertalen naar een onboardingsprogramma dat aansluit bij de organisatie en de dagelijkse praktijk. Studenten vanuit de opleidingen HRM en Bedrijfskunde gingen met deze challenge aan de slag.
Het studententeam ging eerst inzichten verzamelen en heeft een sessie georganiseerd met medewerkers. Dit leverde waardevolle inzichten en duidelijke thema’s op en zo werd duidelijk waar de onboarding al goed loopt en wat gewenste verbeterpunten zijn.
Vervolgens heeft het studententeam een tijdlijn uitgewerkt voor “de ideale 100 dagen onboarding’, de gouden weken! Er zijn verschillende belangrijke momenten en tools die bijdragen aan de ideale onboarding. Zo hebben de studenten een onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers ontwikkeld met onderdelen zoals een draaiboek voor rondleidingen en een onboardingsbingo, waarmee nieuwe medewerkers op een laagdrempelige manier kennismaken met de organisatie en informatie ontvangen die helpt bij het wegwijs worden binnen AAE. Ook heeft het studententeam een ‘checklist voor de eerste 100 dagen’ gemaakt voor leidinggevenden met aandacht voor startgesprekken, afstemming van verwachtingen en terugkerende contactmomenten. Zo hebben nieuwe medewerkers een ideale start!